KI-Plattform für Gemeinden
506.ai entlastet Bürgerservice, Sitzungswesen und interne Auskünfte. Sicher, verschlüsselt und ausschließlich in einer europäischer Cloud betrieben – mit klaren Rollen, Quellen und optionalen Freigabeprozessen für verlässliche Ergebnisse.
Weniger Schreib- und Suchaufwand. Konsistente Bürgerkommunikation. Wissenssicherung – ohne IT-Großprojekt
506.ai ist eine KI-Plattform für den Gemeindealltag. Zum Start stehen bereits vorkonfigurierte Assistenten zur Verfügung. Weitere Assistenten können von Mitarbeitenden einfach selbst erstellt und angepasst werden – kontrolliert über Rollen, Quellen und Freigaben. Auf Wunsch erhalten Sie Technologie, Einführung und laufenden Betrieb aus einer Hand: von Setup und Governance bis Schulungen und Support. Die Plattform ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird ausschließlich verschlüsselt in europäischer Cloud betrieben.
Im Einsatz in Gemeinden
506.ai wird seit Jahren in Gemeinden und Städten eingesetzt – mit erprobten Vorlagen, Rollenmodellen und Starter-Assistenten für typische Verwaltungsabläufe.
Wo Gemeinden heute entlastet werden müssen
Gemeinden leisten mehr mit weniger Ressourcen. Gleichzeitig steigen Informations- und Kommunikationsaufkommen. 506.ai setzt genau dort an:
- reduziert Routinearbeit
- standardisiert Antworten
- macht Wissen in Sekunden nutzbar
Typische Einsatzbereiche
– dort, wo Gemeinden sofort Zeit gewinnen
Bürgerservice & Anfragen
✔️ Schnelle Antworten auf alle Anfragen
✔️ Zusammenfassungen von Bürgeranfragen
✔️ FAQ- und Website-Texte (bürgernah, konsistent)
✔️ Quellenbasiert, mit optionaler Freigabe
Sitzungswesen & Protokolle
✔️ Protokolle nach Standardvorlage aus Meetings, Audioaufzeichnungen und Notizen
✔️ Beschlüsse, Aufgabenlisten und Follow-ups
✔️ Vor- und Nachbereitung von Themen
✔️ Klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation
Internes Wissen & Onboarding
✔️ Abläufe, Zuständigkeiten und Regelwerke abrufbar
✔️ Leitfäden und Checklisten als Assistenz
✔️ Schneller Einstieg für neue Mitarbeitende
✔️ Zentrale, geprüfte Wissensbasis
Mitgelieferte Starter-Assistenten
Zum Start erhalten Sie vorkonfigurierte Assistenten, die auf Ihre Gemeinde angepasst werden. So erzielen Sie rasch Wirkung – und erweitern danach Schritt für Schritt.
- Mia – Meeting-Assistent
Protokolle nach Vorlage, Aufgabenlisten, Zusammenfassungen
Nutzen: weniger Nacharbeit, klare To-dos - Finn – Förderassistent
Auskünfte aus Richtlinien, Antwortentwürfe, Checklisten
Nutzen: schnellere, einheitliche Auskünfte - Pia – PR-Assistent
Texte für Website, Presseaussendungen, Aushänge
Nutzen: professionelle Kommunikation in weniger Zeit - Sam – Plattform-Assistent
Hilfe zur Nutzung von 506.ai, Vorlagen und Funktionen
Nutzen: schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen
Assistenten selbst erstellen – ohne IT-Projekt
Mitarbeitende können Assistenten für konkrete Aufgaben selbst aufsetzen: Texte, Abläufe, Zuständigkeiten oder interne Wissensbereiche.
Die Erstellung erfolgt einfach, kontrolliert und nachvollziehbar – mit klaren Quellen, Rollenrechten und optionalen Freigaben.
Sicherer Einsatz im Alltag
KI scheitert selten an Technologie, sondern an Einführung und Standards. Deshalb unterstützen wir Gemeinden mit:
✔️ Schulungen zu Prompting, Qualität und Quellen
✔️ AI-Literacy-Schulungen gemäß EU AI Act Art. 4
✔️ Laufenden Webinaren mit konkreten Gemeinde-Anwendungsfällen
So bleibt KI ein verlässliches Arbeitswerkzeug – kein Experiment.
Technologie, Einführung & Betrieb aus einer Hand
506.ai verbindet eine sichere Plattform mit Beratung, Einführung und laufendem Support. Von Pilotstart und Governance über Schulungen bis zum stabilen Betrieb im Alltag.
✔️ Strukturierter Pilotstart
✔️ Rollen-, Quellen- und Freigabekonzepte
✔️ Laufender Support & Webinare
Funktionen (Auszug)
✔️ Textentwürfe & Zusammenfassungen
✔️ Dokumentenvergleich & Übersetzung
✔️ Interne Q&A mit Quellen
✔️ SharePoint-Integration & API-Anbindung
Warum 506.ai für Gemeinden gemacht ist
✔️ EU-only & verschlüsselt
✔️ ISO/IEC 27001 zertifiziert
✔️ Kommunale Praxis & Vorlagen
✔️ Sofort startklar
✔️ Governance statt Experiment
✔️ Kein IT-Großprojekt
✔️ AI-Act-ready
In 30 Minuten zum klaren Startplan
Im Anwendungsfall-Check analysieren wir 1–2 konkrete Prozesse Ihrer Gemeinde.
Sie sehen, wie 506.ai schnell produktiv eingesetzt wird – inklusive Assistenten, Rollen, Quellen und Schulungs-Setup.
Ergebnis: ein klarer Einstieg – realistisch, sicher, ohne IT-Großprojekt.
Einstieg & Preise
Der Einstieg ist flexibel: Sie können mit einem Anwendungsfall-Check starten, eine zweimonatige Demo durchführen oder direkt mit einem nutzerbasierten Startangebot einsteigen. Für größere Gemeinden bietet das Enterprise-Setup hohe Anpassbarkeit bei gleichzeitig effizientem Betrieb.
FAQ für Gemeinden
Wo wird die Plattform betrieben?
506.ai wird ausschließlich verschlüsselt in europäischer Cloud betrieben. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.
Was bedeutet die ISO/IEC-27001-Zertifizierung bei 506.ai?
506.ai ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Das bestätigt ein geprüftes Informationssicherheits-Managementsystem. Zertifikatsdetails stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Welche Assistenten sind bereits enthalten?
Zum Start erhalten Sie vorkonfigurierte Starter-Assistenten, darunter Mia (Meeting-Assistent), Finn (Förderassistent), Pia (PR-Assistent) und Sam (Plattform-Assistent). Diese werden auf Ihre Gemeinde angepasst und können danach erweitert werden.
Können Mitarbeitende eigene Assistenten selbst erstellen?
Ja. Mitarbeitende können Assistenten für konkrete Aufgaben selbst anlegen und anpassen. Der Einsatz erfolgt kontrolliert über definierte Quellen, Rollenrechte und – bei Bedarf – Freigabeprozesse.
Wie wird ein sicherer Umgang mit KI in der Gemeinde gewährleistet?
Durch ein Zusammenspiel aus Rollen- und Rechtekonzepten, quellenbasierten Antworten, optionalen Freigaben sowie klaren Leitfäden, Schulungen und laufenden Webinaren.
Wie stellen wir sicher, dass keine falschen Informationen ausgegeben werden?
Antworten basieren auf freigegebenen Quellen. Für sensible Inhalte können Rollenrechte und Freigabeprozesse aktiviert werden. Ergänzend unterstützen Schulungen und Leitfäden den sicheren Einsatz im Alltag.
Wofür ist 506.ai in Gemeinden besonders geeignet?
Für Bürgerservice und Bürgerkommunikation, Sitzungswesen, interne Auskünfte, Onboarding und viele weitere Verwaltungsabläufe – strukturiert, nachvollziehbar und kontrolliert.
Warum bietet 506.ai Schulungen und laufende Webinare an?
Weil erfolgreiche KI-Nutzung in Gemeinden nicht nur von Technologie abhängt. Schulungen, Leitfäden und Webinare sorgen für klare Standards, sicheren Einsatz und eine dauerhaft produktive Nutzung.
Wie läuft der Start ab?
Der Einstieg ist bewusst einfach. In den Preisen ist eine persönliche Produkteinführung enthalten. Gemeinsam definieren wir Vorlagen und Starter-Assistenten für Ihre Gemeinde, danach kann direkt produktiv gearbeitet werden. Auf Wunsch begleiten wir die Einführung umfassend – von Anwendungsfällen und Governance bis hin zu Anpassungen und laufender Unterstützung. Optional steht ein KI-Helpdesk für Anwenderfragen zur Verfügung.
Welche Integrationen sind möglich?
SharePoint ist die Standardintegration. Darüber hinaus stehen zahlreiche weitere Integrationen über eine umfangreiche API-Bibliothek zur Verfügung.
Können wir die Plattform testen?
Ja. Wir bieten einen eigenen 2-Monats-Pilot an – inklusive Einführung, Einrichtung der Starter-Assistenten, Unterstützung im laufenden Betrieb und einem gemeinsamen Review zur Entscheidungsfindung für den Rollout.
Was kostet 506.ai?
Es gibt drei typische Einstiege: einen Anwendungsfall-Check zur Orientierung, eine 2-Monats-Demo inklusive Einführung und Support oder ein Startangebot auf Nutzerbasis für den laufenden Betrieb. Für größere Rollouts bieten wir individuell anpassbare Enterprise-Modelle, die eine breite und zugleich kosteneffiziente Nutzung ermöglichen. Details und Preislogik: 506.ai/preise