Smarte KI-Assistenten
Vorkonfigurierte Assistenten • Konsistentes Verhalten • Sofort einsetzbar
Viele KI-Tools beginnen mit einem leeren Eingabefeld – und setzen voraus, dass Nutzer:innen bereits wissen, wie sie KI sinnvoll einsetzen. 506.ai geht einen anderen Weg: Kein leeres Tool. Sondern digitale Spezialisten, die sofort arbeiten – und wiederkehrende Aufgaben mit minimalem Aufwand in genau der Qualität übernehmen und Ergebnisse in der Qualität liefern, die Ihr Unternehmen braucht.
Was unsere Assistenten anders macht
Bei uns erhalten Sie vorkonfigurierte KI-Assistenten, die von Beginn an auf konkrete Aufgaben, Rollen und Prozesse ausgerichtet sind. Digitale Spezialisten, die Wissen, Verhalten und Arbeitsweise bereits mitbringen – und sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einfügen. Ein Assistent bei 506.ai ist kein loser Prompt und kein generisches KI-Modell. Er ist eine dauerhaft gespeicherte, klar definierte Arbeitsumgebung, die konsistent und verlässlich arbeitet – unabhängig davon, wer sie nutzt.
Für komplexere Use Cases können Assistenten zusätzlich mit Agentenfunktionen erweitert werden. Über den Agentenmodus wird Agentic AI direkt im Assistenten nutzbar: für mehrstufige Aufgaben, strukturierte Abläufe und verwertbare Ergebnisse innerhalb eines klar definierten Rahmens.
Das Ergebnis:
- Wiederkehrende Aufgaben werden schnell und mit extrem wenig Aufwand in gleichbleibend hoher Qualität erledigt
- Gleiche Fragen führen zu gleichen Antworten
- Standards bleiben erhalten
- Wissen geht nicht verloren
- Bei mehrstufigen Use Cases können Aufgaben im Agentenmodus strukturiert weiterbearbeitet werden
KI wird damit reproduzierbar, kontrollierbar und unternehmensfähig – vom einzelnen Dialog bis zur agentic Aufgabenbearbeitung.
Jeder Assistent entsteht aus klaren Bausteinen
Unsere Assistenten werden systematisch aufgebaut. Jeder besteht aus denselben Elementen – sauber getrennt, bewusst konfiguriert und jederzeit anpassbar.
Persönlichkeit (Rolle)
Definiert, wer der Assistent ist:
✓ fachliche Expertise
✓ Aufgabenbereich
✓ Tonalität und Verhalten
Der Assistent tritt immer in seiner definierten Rolle auf – sachlich, beratend, strukturiert oder kreativ.
Gehirn (Modell)
Nicht jedes KI-Modell eignet sich für jeden Zweck.
Wir wählen gezielt das passende Sprachmodell für den jeweiligen Use Case – etwa für Analyse, Textarbeit, Support oder Recherche.
Leistung dort, wo sie gebraucht wird. Ohne Overkill.
Arbeitsmodus
Der Assistent arbeitet genau so, wie es die Aufgabe erfordert:
✓ Chatmodus für Dialog und Zusammenarbeit
✓ Abfragemodus für präzise Antworten aus Dokumenten
✓ Websuchemodus für aktuelle, externe Informationen
✓ Automatischer Modus, bei dem das System eigenständig den geeigneten Modus auswählt
✓ Agentenmodus für autonome, mehrstufige Aufgabenbearbeitung
Fachwissen
Jeder Assistent greift auf klar definiertes Wissen zu:
✓ einzelne Dateien
✓ strukturierte Dokumente
✓ ganze Datenspeicher oder Wissensbasen
So entstehen Antworten auf Basis Ihrer Inhalte – nicht aus Vermutungen.
Schnellstart-Fragen
Vordefinierte Startfragen ermöglichen den sofortigen Einsatz.
Sie zeigen, was der Assistent kann, und machen Nutzer ohne Einarbeitung produktiv.
Name und Beschreibung
Jeder Assistent kann individuell benannt werden, erhält ein passendes Bild oder Icon und eine klare Beschreibung seines Aufgabenbereichs. So ist für alle Mitarbeitenden sofort ersichtlich, wofür der Assistent zuständig ist und wie er sinnvoll eingesetzt wird.
Dauerhaft gespeicherte Spezialisten
Aus diesen Bausteinen entstehen Assistenten, die:
- konsistent antworten
- schneller arbeiten als manuelle Prozesse
- Wissen strukturiert nutzbar machen
- im Team zuverlässig eingesetzt werden können
Ein Assistent bei 506.ai ist kein temporärer Chat, sondern eine dauerhafte Einheit für wiederkehrende Aufgaben.
Assistenten mit Agentic AI nutzen
Assistenten werden in der 506.ai Plattform für konkrete Aufgaben, Rollen und Prozesse vorkonfiguriert. Für komplexere Use Cases können sie zusätzlich mit Agentic AI (Agentenmodus) erweitert werden. Dann beantworten sie nicht nur einzelne Fragen, sondern bearbeiten Aufgaben über mehrere Schritte hinweg: Sie planen Zwischenschritte, nutzen freigegebene Funktionen, verarbeiten Informationen und liefern ein verwertbares Ergebnis.
So verbinden Sie vordefinierte Assistenten mit der Stärke von Agentic AI – kontrollierbar, nachvollziehbar und passend zu Ihren Prozessen.
Mitgelieferte Starter-Assistenten
Zum Start erhalten Sie vorkonfigurierte Starter-Assistenten. Diese Assistenten sind keine Demos, sondern einsatzbereite Standards, die bereits typische Aufgaben abdecken und auf Ihren organisatorischen Kontext angepasst werden können. So erzielen Sie vom ersten Tag an Wirkung – und erweitern Ihre Assistentenlandschaft Schritt für Schritt. Auf Wunsch unterstützen unsere Consultants Sie dabei, zusätzliche oder individuell zugeschnittene Assistenten zu konzipieren und umzusetzen.
Schluss mit stundenlangem Protokoll-Schreiben. Mia ist Ihr persönlicher Meeting-Assistent und verwandelt grobe Notizen, Transkripte oder Audio-Aufzeichnungen in einheitliche, strukturierte Protokolle. Sie arbeitet nach klaren Vorlagen, erkennt Kernaussagen, fasst Diskussionen zusammen und leitet Aufgaben zuverlässig ab.
Einfach Meeting-Notizen oder Transkript hinzufügen und starten – Mia erledigt den Rest. So entsteht eine konsistente Dokumentation, unabhängig davon, wer am Meeting teilgenommen hat.
Funktionen: Protokolle nach Vorlage, Zusammenfassungen, Aufgabenlisten
Nutzen: weniger Nacharbeit, klare To-dos, einheitliche Dokumentation
Sam ist Ihr zentraler Ansprechpartner für alles rund um die 506.ai Plattform. Er erklärt Funktionen, unterstützt bei der Nutzung von Assistenten, gibt Hinweise zu Vorlagen und hilft bei typischen Fragen im Arbeitsalltag.
Statt sich durch Dokumentationen zu arbeiten, erhalten Nutzer schnelle, verständliche Antworten direkt dort, wo sie arbeiten. Sam sorgt dafür, dass sich neue und bestehende Nutzer sicher auf der Plattform bewegen.
Funktionen: Hilfe zur Plattformnutzung, Erklärung von Funktionen und Vorlagen
Nutzen: schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen, höhere Akzeptanz
Wanda ist Ihr persönlicher Web-Navigator. Sie unterstützt bei der gezielten Online-Recherche und liefert relevante Fakten und verlässliche Quellen statt endloser Trefferlisten. Wanda strukturiert Informationen, filtert Unwichtiges heraus und bringt Ergebnisse auf den Punkt.
Ideal für Recherchen, Entscheidungsgrundlagen und Faktenchecks – effizient, nachvollziehbar und fokussiert.
Funktionen: strukturierte Websuche, Quellenfindung, Faktenaufbereitung
Nutzen: präzise Recherche, Zeitersparnis, bessere Entscheidungsgrundlagen
Pia hilft dabei, bessere Prompts zu formulieren – klarer, strukturierter und wirksamer. Sie übersetzt vage Ideen in präzise Anweisungen und zeigt, wie Fragen gestellt werden müssen, um verlässliche Ergebnisse zu erhalten.
Besonders hilfreich für Nutzer mit wenig KI-Erfahrung, aber auch für Fortgeschrittene, die ihre Ergebnisse weiter optimieren möchte
Funktionen: Prompt-Optimierung, Vorschläge und Formulierungshilfen
Nutzen: bessere KI-Ergebnisse, schnelle Lernerfolge, mehr Sicherheit im Umgang mit KI
Theo verbessert bestehende Texte unabhängig vom Inhalt. Er sorgt für klare Struktur, bessere Verständlichkeit, saubere Sprache und korrekte Rechtschreibung. Auf Wunsch passt er Texte an den definierten Sprachstil Ihrer Organisation an.
Ideal für interne Dokumente, E-Mails, Berichte oder öffentliche Texte, bei denen Qualität und Konsistenz entscheidend sind.
Funktionen: Textüberarbeitung, Strukturierung, sprachliche Optimierung
Nutzen: konsistente Qualität, verständliche Texte, weniger manuelle Korrekturen
Spezielle Starter-Assistenten für Gemeinden
Kunden aus dem Gemeindesektor können zusätzlich aus spezialisierten Assistenten wählen, die typische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben abdecken wie zB:
- Klara – Barrierefreie Texte: Klare, verständliche und barrierefreie Sprache
- Willi – Wissenssicherung: Strukturiert Wissen und sichert Erfahrungswerte langfristig
- Thea – Text-Assistent für den Arbeitsalltag: Sachliche Texte aller Art – ohne PR-Ton
- Paul – Personal- & Einsatzplanung: Unterstützung bei Planung, Übersicht und Struktur
Kostenlose Demo vereinbaren
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie in nur 35 Minuten, wie Sie mit der 506.ai Plattform Künstliche Intelligenz mühelos in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.