KI-Agenten: Wenn KI nicht nur antwortet, sondern arbeitet – August Update
Kennen Sie das? Ein Meeting-Transkript, eine Excel-Datei, eine Vorlage – und dazwischen zehn manuelle Zwischenschritte, bis endlich ein fertiges Dokument dasteht. Genau hier setzen die neuen KI-Agenten der 506.ai Plattform an: Sie geben ein Ziel vor, der Agent plant die nötigen Schritte selbst, führt sie aus und liefert das fertige Ergebnis – als Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder interaktives Dashboard.
Vom Gesprächspartner zum digitalen Mitarbeiter
Die meisten kennen KI heute als Gesprächspartner: Man stellt eine Frage, bekommt eine Antwort, formuliert nach, kopiert das Ergebnis in ein anderes Programm. Das spart Zeit beim Schreiben und Recherchieren – die eigentliche Arbeit drumherum bleibt aber bei Ihnen.
Ein KI-Agent geht einen Schritt weiter. Sie beschreiben, was am Ende herauskommen soll. Der Agent überlegt sich den Weg dorthin selbst, holt sich die nötigen Dokumente und Daten, führt die Schritte nacheinander aus und legt Ihnen ein fertiges Ergebnis vor. Stößt er unterwegs auf ein Problem, passt er seinen Plan an und versucht es erneut.
Chat oder Agent? Die Faustregel
Eine einzelne Frage oder eine schnelle Umformulierung erledigen Sie weiterhin im Chat-Bereich. Sobald mehrere Schritte, Dateien oder Datenquellen zusammenkommen und am Ende ein fertiges Ergebnis stehen soll, ist der Agent-Bereich die richtige Wahl.
💬 Typisch Chat-Bereich:
- „Formuliere diese E-Mail freundlicher.“
- „Fasse diesen Text in fünf Stichpunkten zusammen.“
- „Erkläre mir den Unterschied zwischen A und B.“
🤖 Typisch Agent-Bereich:
- „Werte diese Excel aus und erstelle ein Dashboard.“
- „Erstelle ein fertiges Protokoll nach meiner Protokollvorlage aus meinem Transkript.“
- „Übersetze dieses Dokument in drei Sprachen und behalte das Layout bei.“
Kurz gesagt: Im Chat-Bereich stellen Sie Fragen und erhalten Antworten. Im Agent-Bereich verfolgt ein Agent ein Ziel und führt dafür eigenständig mehrere Schritte aus – wie ein eigenständiger digitaler Mitarbeiter.
Beispiele aus der Praxis
Was heißt das konkret? Diese Aufgaben übernehmen Agenten in der 506.ai Plattform bereits heute:
- Rechtsrecherche im RIS – etwa VwGH-Judikatur zur Wegzeit als Arbeitszeit oder ein Vergleich des Baurechts in Oberösterreich und Tirol.
- Vorlagen automatisch befüllen – Vorlage plus Daten ergibt den fertigen Vertrag.
- Zwei Dokumente auf Unterschiede vergleichen – strukturiert statt Zeile für Zeile.
- Präsentation auf Basis einer Website erstellen – Webzugriff plus fertige PowerPoint.
- Interaktives Dashboard aus einer Excel-Datei – als HTML zum Weitergeben.
- Conversion-optimierte Landing Page – direkt als HTML.
- Dokumente in mehrere Sprachen übersetzen – inklusive Originalformatierung.
- Personaldaten aus Verträgen als Excel-Liste – aus unstrukturiert wird strukturiert.
- Protokoll aus Meeting-Transkript – aus der Aufnahme wird ein fertiges Word-Dokument.
Aufgaben also, die heute in vielen Unternehmen und Verwaltungen eine halbe Stunde bis mehrere Stunden kosten – und die nebenbei niemand gerne macht.
Nachvollziehbar statt Blackbox
Je mehr eine KI eigenständig tut, desto wichtiger wird die Frage, was sie dabei eigentlich tut. Deshalb bleibt jeder Arbeitsschritt eines Agenten in Echtzeit sichtbar: Sie sehen, welche Dokumente er heranzieht, welche Zwischenschritte er geht und wie er zu seinem Ergebnis kommt.
Ebenso klar geregelt ist der Zugriff: Ein Agent arbeitet ausschließlich mit den Dateien, Daten und Fähigkeiten, die Sie ihm freigeben. Und wie die gesamte 506.ai Plattform läuft er DSGVO-konform auf europäischen Servern – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Custom Skills: auf interne Abläufe abgestimmt
Richtig spannend wird es, wenn ein Agent die Prozesse Ihres Unternehmens kennt. Über sogenannte Custom Skills lassen sich Agenten genau die Fähigkeiten beibringen, die Sie brauchen: interne Prüfprozesse, branchenspezifische Auswertungen, eigene Dokumentvorlagen oder wiederkehrende Reports. Dazu gehört auch, dass Word-, Excel-, PowerPoint- und HTML-Dateien direkt im Corporate Design Ihres Unternehmens entstehen – ohne manuelle Nacharbeit.
Diese Fähigkeiten bleiben vollständig Eigentum Ihres Unternehmens und lassen sich jederzeit anpassen oder erweitern. So wächst mit der Zeit eine eigene Bibliothek an digitalen Arbeitsschritten, die Ihre Prozesse abbildet.
Weitere Neuerungen aus dem August-Update
- Neu gestaltete Oberfläche: Aufgeräumter, moderner und klarer strukturiert – mit direktem Wechsel zwischen Chat und Agenten.
- Dateien nutzen per Copy & Paste: Datei kopieren, direkt ins Eingabefeld einfügen, sofort damit arbeiten – ohne Umweg über einen Upload-Dialog.
- Mehrere Chats gesammelt verwalten: Bis zu 20 Chats auf einmal löschen oder in Ordner verschieben.
Ein neues Kapitel für die 506.ai Plattform
Das August Update 2026 ist das größte Update in der Geschichte der 506.ai Plattform.
Im Oktober 2025 haben wir mit persönlichen Assistenten die Grundlage gelegt: KI-Helfer, die einmal eingerichtet werden und danach jederzeit mit dem passenden Fachwissen bereitstehen. Mit den KI-Agenten gehen wir jetzt den nächsten Schritt – von Werkzeugen, die auf Ihre Eingabe warten, hin zu digitalen Teammitgliedern, die ein Ziel eigenständig verfolgen.
Wir freuen uns darauf zu sehen, welche Abläufe Sie als Erstes an einen Agenten übergeben.