Der Abfragemodus ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das speziell entwickelt wurde, um präzise und relevante Informationen in sehr umfangreichen Dokumenten schnell zu finden und auf präzise Fragen entsprechende Antworten zu geben. Der Abfragemodus konzentriert sich auf die relevantesten Teile des Dokuments.
Nutzung von sehr großen Dateien
Beispielsweise wollen wir mit dem EU AI ACT chatten, der mehrere hundert Seiten umfasst. Bei der Einstellung und Nutzung der Sprachmodelle GPT-3.5 und GPT-4 wird aufgrund des Dokumentumfangs das Tokenlimit überschritten und daher kommt der Abfragemodus ins Spiel, der nicht mit Tokenbegrenzungen limitiert ist.
Dazu wird aus dem Datenspeicher entweder ein vorhandenes Dokument ausgewählt oder ein neues Dokument hochgeladen. Hierbei werden die Datentypen *.pdf, *.txt, *.docx, *.csv, *.pptx, *.xlsx akzeptiert.
Der Status “BEREIT” gibt im Datenspeicher an, wann das Dokument für die Nutzung bereit ist. Dies kann einige Sekunden oder länger dauern, je nachdem wie groß das Dokumet ist. Dazu bitte auch immer den Aktualisierungsbutton nutzen, damit Sie den aktuellen Status der Dateiverarbeitung angezeigt bekommen.
Aktivierung des Abfragemodus
Um den Abfragemodus zu aktivieren, setzen Sie einfach ein Häkchen in der Chat-Eingabeleiste. Sobald dieser Modus aktiviert ist, gibt es kein Limit für die Menge der zu durchsuchenden Informationen, unabhängig von der Größe des Dokuments.
Funktionsweise und Limits des Abfragemodus
Der Abfragemodus ist vergleichbar mit einer spezialisierten Suchmaschine, die in der Lage ist, gezielt nach den benötigten Informationen zu suchen, ohne, dass Sie das gesamte Dokument durchlesen müssen.
Der Abfragemodus hat aber in der Nutzung auch Limitationen: So können beispielsweise nur bestimmte präzise gestellte und im Dokument vorhandene Informationen abgefragt werden. Somit ist es von großer Bedeutung, welche Fragen gestellt werden und wie sie gestellt werden. Fragen, die das gesamte Dokument berücksichtigen müssen, sind schwierig oder sogar unmöglich zu beantworten. Ebenso ist der Abfragemodus nicht in der Lage, eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments zu erstellen.
Am einfachen und konkreten nützlichen Beispiel der Abfrage von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) sind folgende Fragen möglich und werden zu einem guten Ergebnis führen:
- Wie sieht das Widerrufsrecht aus?
- Wie lauten die Zahlungsbedingungen?
Folgende Fragen sind schlechte Beispiele und führen zu schlechten oder unbrauchbaren Ergebnissen:
- Wie lautet der Titel auf der ersten Seite?
- Wie viele Überschriften gibt es?
- Was steht im ersten Absatz?
Quellenangaben
Mit Quellenangaben werden jene Textteile im Dokument, auf die sich die Antwort bezieht, auch nachvollziehbar ausgewiesen wie nachfolgender Screenshot zeigt:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Abfragemodus ein äußerst nützliches Werkzeug für die Suche nach spezifischen Informationen in umfangreichen Dokumenten ist.
