Kollega – Ihr Team wächst, ohne zusätzliche Stellen
Stellen Sie sich vor, jeder Mitarbeiter hätte einen zusätzlichen Kollegen, der verlässlich mitarbeitet, Routineaufgaben übernimmt und genau dann verfügbar ist, wenn er gebraucht wird. Kollega macht genau das möglich.
Gute Leute gehen. Neue zu finden dauert Monate.
Der Fachkräftemangel ist keine Zukunftsfrage. Er ist längst Teil des Alltags. Projekte bleiben liegen, Anfragen stapeln sich, Content wartet, und Ihr Team arbeitet dauerhaft an der Belastungsgrenze. Was wäre, wenn Sie diese Lücken nicht in Monaten, sondern deutlich schneller schließen könnten?
Stellen bleiben zu lange unbesetzt
Ihr Recruiting dauert oft 4 bis 6 Monate. Die Arbeit wartet nicht so lange.
Leistungsträger kompensieren – bis sie selbst ausfallen
Die Besten im Team übernehmen zusätzlich. Genau das macht Unternehmen auf Dauer verletzlich.
Routinearbeit blockiert wertvolle Kapazität
Angebote, Reports, Anfragen, Dokumentation: Vieles davon bindet Stunden, obwohl es in kurzer Zeit erledigt werden könnte.
Wachstum scheitert nicht an Ideen, sondern an Kapazität
Sie könnten mehr umsetzen. Aber es fehlen Hände, Zeit und Entlastung im Alltag.
Kein weiteres Tool. Ein zusätzlicher Kollege.
Kollega ist kein weiteres SaaS-Tool, das Ihr Team nebenbei lernen muss. Kollega sind spezialisierte KI-Kollegen, die in bestehende Abläufe eingebunden werden und konkrete Aufgaben übernehmen – passend zu Ihrem Unternehmen, Ihren Prozessen und Ihrem Tempo.
Jemand kündigt? Kollega übernimmt mit
Wenn ein Mitarbeiter geht, soll nicht auch das Wissen verschwinden. Kollega hilft dabei, Abläufe zu stabilisieren, Wissen nutzbar zu halten und operative Lücken schneller aufzufangen.
Ihr Team wird größer – ohne neue Stelle
Jeder Mitarbeiter kann einen KI-Kollegen an seiner Seite haben, der Routinearbeit übernimmt: Texte, Dokumente, Präsentationen, Datenaufbereitung und Standardkommunikation.
Skalieren ohne zusätzlichen Headcount
Mehr Output, ohne jede neue Kapazität sofort am Arbeitsmarkt finden zu müssen. Kollega unterstützt dort, wo Teams heute am meisten Zeit verlieren.
Ein Anruf. Ein fertiger Report im Posteingang.
Fabian ruft Kollega an und bittet um eine Kunden-Recherche. Kollega durchsucht CRM und Web, erstellt einen PDF-Report und schickt ihn per Mail zurück – alles während Fabian bei seinem nächsten Termin ist.
6 Kollegas, mit denen der Einstieg besonders leicht fällt
Für Unternehmen, die schnell starten und rasch Wirkung sehen wollen. Gereiht nach Umsetzbarkeit, Integrationsaufwand und Geschwindigkeit bis zum sichtbaren Nutzen.
Kollega Sachbearbeitung
„Standardaufgaben laufen schnell und verlässlich – ohne Ticketstau.“
Bearbeitet wiederkehrende Vorgänge, prüft Eingaben, erstellt Standardantworten und dokumentiert automatisch.
✔️ Durchlaufzeit pro Vorgang: Stunden >> Minuten
✔️ Zeitersparnis pro Team: 10-20 Std./Woche
Ideal für Unternehmen, die schnell starten und rasch Entlastung schaffen wollen
Kollega IT-Service
„Mehr Tickets bearbeiten, ohne mehr First-Level-Headcount aufzubauen.“
Übernimmt Passwort-, Zugriffs- und Standard-Servicefälle, priorisiert automatisch und liefert sauber vorqualifizierte Übergaben an die IT.
✔️ Frist-Level-Antwortzeit: Stunden >> Minuten
✔️ Automatisch gelöste Tickets: 40-60 %
Ideal für Teams mit hohem Anfragevolumen und wiederkehrenden Standardfällen
Kollega Projektmanagement
„Weniger Abstimmungschaos. Mehr Klarheit im Projektalltag.“
Erstellt Protokolle, priorisiert To-dos, verfolgt Deadlines und bereitet Statusupdates automatisch auf.
✔️ Meeting-Nachbereitung: 60 Min. >> 10 Min.
✔️ Termintreue: spürbar stabiler
Ideal für Teams mit vielen Meetings, Abstimmungen und laufenden Projekten
Kollega Vertrieb
„Vom Erstkontakt bis zum Angebot geht kein Lead unnötig verloren.“
Recherchiert Neukunden, erstellt personalisierte Ansprachen, begleitet Leads strukturiert durch den Funnel und generiert Angebote in kurzer Zeit.
✔️ Antwortrate Erstansprache: 3-5x höher
✔️ Admin-Zeit pro Vertriebler: ca. -15 Std. pro Woche
Ideal für Vertriebsteams, die mehr Leads bearbeiten und schneller zum Abschluss kommen wollen
Kollega Einkauf
„Jeder Prozentpunkt im Einkauf wirkt direkt auf Ihre Marge.“
Erstellt Lieferantenanfragen in Serie, vergleicht Angebote automatisch, überwacht Fristen und generiert Bestellvorschläge auf Basis vorhandener Verbrauchsdaten.
✔️ Einkaufskonditionen: 2-4 % besser
✔️ Zeitersparnis Einkauf: 8–12 Std./Woche
Ideal für Unternehmen mit hohem Einkaufsvolumen und wiederkehrenden Beschaffungsprozessen.
Kollega Kundenservice
„Jede unbeantwortete Anfrage kostet Vertrauen.“
Beantwortet Standardanfragen sofort, qualifiziert komplexe Fälle vor und leitet sie mit Lösungsvorschlag weiter. Die Wissensbasis wächst mit jedem bearbeiteten Fall.
✔️ Antwortzeit Standardanfragen: Tage >> Minuten
✔️ Sofort gelöste Anfragen: 50-70 %
Ideal für Teams, die Servicequalität steigern und Reaktionszeiten deutlich senken wollen.
So stellen Sie Ihren Kollega ein
Kollega wird bei Ihnen eingearbeitet wie ein neuer Mitarbeiter. Die Grundfähigkeiten sind da. Was Ihr Unternehmen besonders macht, wird gemeinsam mit Ihnen aufgebaut: Ihre Prozesse, Ihre Vorlagen, Ihre Sprache, Ihre Regeln.
So wird aus allgemeiner KI ein Kollega, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Was Ihr Kollega schon kann
✔️ Dokumente lesen, verstehen und erstellen: Word, PDF, PowerPoint: Kollega liest bestehende Unterlagen, versteht Inhalte und erstellt neue Dokumente in passender Struktur.
✔️ E-Mails und SMS empfangen und versenden: Von Bestätigungen über Follow-ups bis zu Benachrichtigungen – Kollega kann selbstständig kommunizieren.
✔️ Telefonate führen – eingehend und ausgehend: Termine bestätigen, Rückrufe durchführen, Informationen einholen oder weitergeben.
✔️ Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen: Regelmäßige Abläufe laufen im Hintergrund – nach Ihren Vorgaben, zu den von Ihnen definierten Zeitpunkten.
Was wir ihm gemeinsam beibringen
Kennenlernen: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Welche Aufgaben soll Kollega übernehmen? Welche Prozesse gibt es? Wo entsteht heute am meisten Reibung?
Einschulung: Wir bringen Kollega bei, wie es bei Ihnen läuft: Ihre Vorlagen, Systeme, Regeln, Sprache und Qualitätsansprüche.
Probezeit: Kollega arbeitet mit, Sie prüfen die Ergebnisse. Gemeinsam justieren wir nach, bis der Einsatz sauber funktioniert.
Festanstellung: Kollega ist Teil Ihres Teams. Er kennt Ihre Abläufe, arbeitet zuverlässig mit und entwickelt sich mit jeder Aufgabe weiter.
Wie das Gehalt Ihres Kollegas entsteht
Kein Stundensatz. Keine Lizenz pro Nutzer. Sondern ein Modell, das sich an einer echten Einstellung orientiert: Kennenlernen, Probezeit, Festanstellung – mit klarer Leistungslogik.
Schritt 1: Vorstellungsgespräch
Gemeinsam klären wir Aufgaben, Ziele, Stellenprofil und Erwartungen. Unverbindlich und kostenlos.
Schritt 2: Probezeit (3–6 Monate)
Ein fixes Einstiegsgehalt, während Kollega eingearbeitet wird und die Wissensbasis aufgebaut wird. Jederzeit kündbar.
Schritt 3: Festanstellung
Ein angepasstes Gehalt plus Erfolgsprämie pro erledigter Aufgabe. Bezahlt wird Wirkung, nicht Aufwand.
Häufige Fragen
Ersetzt Kollega meine Mitarbeiter:innen?
Nein. Kollega ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung. Ihr Team bekommt Unterstützung bei Routineaufgaben, Dokumentation und Standardkommunikation – damit sich Ihre Mitarbeiter:innen auf das konzentrieren können, was wirklich menschliche Kompetenz erfordert.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Kollega arbeitet vollständig DSGVO-konform auf EU-Servern. Alle Daten bleiben verschlüsselt in Ihrem Unternehmen – es werden keine Informationen an Dritte weitergegeben. Ihre Wissensbasis gehört ausschließlich Ihnen.
Was kostet Kollega?
Kollega wird nicht lizenziert, sondern eingestellt – mit einem Gehaltsmodell. In der Probezeit gilt ein fixes Einstiegsgehalt, danach ein leistungsbasiertes Gehalt plus Erfolgsprämie. Die genauen Kosten hängen vom Einsatzbereich und der Komplexität ab. Das Vorstellungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Warum ist kein Fixpreis auf der Website?
Wie bei einer klassischen Stelle hängen Aufwand und Nutzen vom konkreten Einsatzbereich, der Prozesskomplexität und dem geschaffenen Wert ab.
Wie lange dauert es, bis Kollega einsatzbereit ist?
Die Grundfähigkeiten sind sofort da. Die individuelle Einschulung – Ihre Prozesse, Vorlagen, Sprache und Regeln – erfolgt während der Probezeit. Je nach Komplexität des Einsatzbereichs rechnen wir mit 2 bis 6 Wochen, bis Kollega eigenständig produktiv arbeitet.
Muss ich bestehende Systeme ändern oder ersetzen?
Nein. Kollega wird in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden und arbeitet mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Es ist keine Systemumstellung nötig – Kollega passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.
Kann ich Kollega jederzeit kündigen?
Ja. Während der Probezeit ist Kollega jederzeit kündbar – ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Auch danach gibt es flexible Vereinbarungen, die sich an echten Arbeitsverhältnissen orientieren.
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